Re-integratieadviseur

Datum: 25 sep. 2025

Plaats: Nieuwegein, UT, NL, 3439 NT

Bedrijf: PostNL

  • HR 
  • HBO 
  • 32/37 uur 
  • Regio Midden of Noord-Oost

  

“Als re-integratie adviseur zorg jij ervoor dat medewerkers in Spoor 2 trajecten de begeleiding krijgen die ze nodig hebben voor een succesvolle terugkeer naar werk. Wil jij met jouw expertise bijdragen aan duurzame inzetbaarheid van medewerkers van PostNL? Solliciteer nu!” 

  

Daarom kies je als Re-integratie Adviseur voor PostNL 

Zichtbaar werk: Als re-integratie adviseur bij PostNL maak je het verschil voor medewerkers die door langdurig verzuim hun oorspronkelijke functie niet meer kunnen uitvoeren. Jouw begeleiding in Spoor 2 trajecten helpt hen om, zo mogelijk, stap voor stap, terug te keren in een functie die wel binnen de mogelijkheden ligt. Door jouw inzet blijven verzuimkosten beheersbaar en wordt voorkomen dat het UWV loonsancties oplegt. 

Uitdaging: De uitdaging in deze functie ligt in het effectief navigeren binnen re-integratietrajecten. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je regelmatig schakelt tussen verschillende locaties en stakeholders, waaronder leidinggevenden en HR-teams.  
Het naleven van de Wet Verbetering Poortwachter en het succesvol afronden van Spoor 2 trajecten vragen om gedegen kennis en een proactieve houding. Iedere casus is anders en vergt maatwerk, wat jou uitdaagt om telkens de juiste aanpak en communicatiestijl te vinden. 

Goede sfeer: je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen. 

Goede instrumenten: we werken met AI voor het maken van documenten en zetten 
webinars in voor het aanleren sollicitatievaardigheden en vaardigheden op het gebied van AI. 

Vrijheid: In deze functie werk je op decentrale locaties afgewisseld met dagen thuiswerken. 

Verantwoordelijkheid: je vult jouw functie en werktijden grotendeels zelf in. 
Tijdens de weekstart kun je jouw verhaal over de aankomende werkweek kwijt en bieden we elkaar hulp. We ontmoeten elkaar fysiek eens per maand in Nieuwegein. 

  

Dit is jouw rol 

Als re-integratie adviseur bij PostNL speel je een cruciale rol in het ondersteunen van langdurig verzuimende medewerkers tijdens hun Spoor 2 trajecten. Je begeleidt hen stapsgewijs richting passend werk en zorgt ervoor dat het re-integratietraject zorgvuldig en volgens de Wet Verbetering Poortwachter wordt uitgevoerd.  

Je bepaalt je eigen agenda en voert gesprekken persoonlijk, telefonisch of via beeldbellen. Administratief ben je sterk en je weet een goede balans te houden tussen zakelijke afwegingen, goede administratie en menselijke coaching.  

Je bent bekend met het geven van online webinars op het gebied van sollicitatievaardigheden. 

Regelmatig bezoek je PostNL-locaties in de provincie Utrecht, waaronder onze depots en sorteercentra in Nieuwegein, Amsterdam en Arnhem, om persoonlijk contact te onderhouden met leidinggevenden en medewerkers. De planning bepaal je zelf. 

  

Jouw collega’s 

Je komt terecht in een ervaren en betrokken team binnen de afdeling Verzuim van HR Operations, waar samenwerken en het delen van kennis centraal staan. Je werkt samen met casemanagers, HR-specialisten en leidinggevenden die zich allemaal inzetten voor het verlagen van verzuim en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid. In deze ondersteunende omgeving krijg je de kans om van elkaars expertise te leren en best practices uit te wisselen om iedere casus zo goed mogelijk aan te pakken.  

  

Dit bezorgen we jou 

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien naar het meest innovatieve logistieke e-commerceplatform van de Benelux. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Dit betekent voor jou tal van interessante uitdagingen en ontwikkelmogelijkheden, óók buiten je team of afdeling. Daarnaast vind je in jouw pakket met arbeidsvoorwaarden: 

  • Een jaarcontract.
  • Salaris tussen € 3.190,- en € 4.833,- bruto per maand (schaal 9) bij 37 uur per week.  
  • Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.  
  • 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt 
  • Collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling via het PostNL pensioenfonds. 
  • Een laptop en telefoon 
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.  
  • Kortingen op vakanties, evenementen en producten.  
  • Prettige werkomgeving met 37.000 collega’s die er samen voor gaan. Een ‘out of office’ van collega’s op kantoor omdat ze bijspringen op onze sorteercentra of in de postbezorging? Heel normaal! 
  • Een goede inwerkperiode met opbouw van jouw caseload. 

  

Dit breng je mee 

Jij bent een communicatieve en deskundige re-integratie adviseur met een sterk HR-profiel en juridische kennis. Je begrijpt wat er nodig is om Spoor 2 trajecten succesvol te begeleiden en hebt ervaring met het toepassen van de Wet Verbetering Poortwachter. Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel medewerkers als leidinggevenden en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen in de arbeidsmarkt. Verder herken je jezelf in de volgende punten: 

  • HBO werk- en denkniveau, met kennis van re-integratietrajecten 
  • 3 tot 5 jaar relevante ervaring 
  • Ervaring met arbeids- en sociaal verzekeringsrecht, WIA en ERD/ZW 
  • Praktische kennis van re-integratieprocessen Spoor 1 en Spoor 2.  
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden voor rapportage en voortgangsbesprekingen 

Dankzij deze achtergrond ben jij in staat om medewerkers effectief te begeleiden en hen te helpen bij een duurzame terugkeer naar werk. 
  

Nog wat laatste post … 

  • Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Marjolijn Nieuwkamer, Corporate Recruiter via 06-22949890 of marjolijn.nieuwkamer@postnl.nl  
  • Wij zoeken zelf naar nieuwe collega’s die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour. 
  • Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrond check. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en om referenties.