Traffic leader IMEC

Traffic Leader IMEC
Schaal 5
37 uur Den Haag-Loire 1

Voor onze locatie van IMEC PostNL (International Mail & e-commerce centre) zijn wij op zoek naar een proactieve, zelfstandig werkende collega die ons team Traffic leaders komt versterken. De werkzaamheden vinden plaats in Den Haag
 
Doel van de organisatorische eenheid
IMEC (International Mail & E-commerce Centre) van PostNL verwerkt alle brief- en pakketpost van (import) en naar (export) het buitenland en levert maatwerkoplossingen voor Spring-gerelateerde producten en diensten. IMEC is onderdeel van de business unit CBS (Cross Border Solutions) en beweegt zich als zodanig op een internationaal speelveld waar ontwikkelingen zich in een hoog tempo opvolgen. Hierdoor zijn de processen van IMEC constant aan veranderingen onderhevig en worden maatwerkoplossingen gecreëerd om klanten te kunnen bedienen. Dit vraagt om een grote mate van flexibiliteit van de organisatie, haar managers en medewerkers.

De functie 
Zorgdragen voor de juiste en volledige belading van de vrachtauto’s op de afgesproken momenten. Verwerking van inkomende/uitgaande depêches, controleren en aanmaken van vervoersdocumenten en invoeren/registreren van aankomst-/vertrektijden, weeg- en controleresultaten in geautomatiseerde systemen. Dit volgens voorschriften, richtlijnen, (veiligheids-) procedures, werkinstructies en binnen de vastgestelde tijdskaders.  

Je hoofdactiviteiten
•    Bewaken en aangeven van prioritering van aan- en afvoerwerkzaamheden in verband met gestelde tijdskaders
•    Bewaken voortgang van laad- en losprocessen en tijdig afmelden van geleegde zeecontainers.
•    Overnemen/overdragen van depêches van/aan vervoerders/afhandelaren en uitvoeren van diverse controles, o.a. op fysieke aanwezigheid van de lading van binnenkomende en vertrekkende trucks/zeecontainers en op vermelde aantallen op vervoersdocumenten versus fysieke aanwezigheid van waarde zakken en aangetekenden
•    Volgens de afvoerleidraad controleren en voormelden/verzendklaar maken van zendingen door het opmaken van email, passen, adviezen, overdrachts- en vervoersdocumenten.
•    Voor afvoer en verzending gereedmaken van depêches, zakken post en pakketten door openen en sluiten van depêches in het geautomatiseerd systeem en opmaken en verzenden van preadviezen
•    Het sluiten van transporten en consignments. In/uit scan.
•    Aanmaken van (grensoverschrijdende) vracht- en vervoersdocumenten voor de verschillende productsoorten (o.a. standard en priority) en opmaken van overdrachtsformulieren ten behoeve van de truckchauffeurs
•    Tijdig overdragen van correspondentie met vervoersdocumenten aan vervoerders en verzenden van documenten aan de uitwisselingskantoren in de landen van bestemming en de afdeling Uitwisselingsadministratie van IMEC
•    Bij afwijkingen contact zoeken met Routebeheerders en Controlroom
•    Registreren van de afvoer- en verzendgegevens in het geautomatiseerd systeem en archiveren van vervoersdocumenten
•    Voormelden/ verzendklaar maken / controleren van zendingen
•    Openen en sluiten van depêches, transporten en consignments in het geautomatiseerde systeem
•    Controleren van legitimatie van de chauffeurs
 
Wat neem je mee?
•    Vmbo werk- en denkniveau
•    Werkervaring als Traffic leader is een pre
•    Kennis van de procesvoering binnen de IMEC en van de vastgestelde tijdskaders voor de aan- en afvoerstromen met sorteercentra, afhandelaren en vervoerders.
•    Kennis van (douane-) voorschriften, richtlijnen, (internationale) regelgeving en werkprocessen met betrekking tot het depêcheverkeer, vracht- en vervoersdocumenten, registraties en administraties
•    Kennis van rijschema’s, bestemmingen en beladingschema’s
•    Kennis en vaardigheid met het werken van geautomatiseerde systemen en computers
•    Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
•    Communicatieve en sociale vaardigheden 
•    Goede fysieke gesteldheid 
•    Je bent betrouwbaar en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
•    Flexibel inzetbaar voor de dag-/nacht-/avond-/weekendroulatie
•    Je bent in het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer
 
Wat bezorgen we jou?
•    Een salaris in schaal 5 van € 2.408 tot € 3.271 bruto per maand bij 37 uur per week
•    Toeslag voor het werken op ongebruikelijke tijden
•    Een jaarcontract inclusief proeftijd van een maand met vooruitzicht op een verlenging of een vast contract 
•    Een reiskostenvergoeding
•    195 verlofuren bij een fulltime dienstverband, een variabele winstuitkering en een gunstige pensioenregeling
•    Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
•    Kortingen op vakanties, evenementen en producten
•    Een team met fijne collega’s in een professioneel, ambitieus en dynamisch bedrijf 

Interesse? Graag ontvangen we je cv en je brief

Voor vragen over deze functie, kun je contact opnemen met Shiftleaders IMEC Monta Bouddokar, via 06 85 06 25 14 of Sami Aissa via 06 48 16 37 99
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Monika Blok, Recruiter via 06 57 62 73 03 of monika.blok@postnl.nl