Teamleider HR Functioneel Beheer

Teamleider HR Functioneel Beheer

Den Haag + hybride
32 – 37 uur
hbo/wo

Wil jij leidinggeven aan een team van bevlogen functioneel beheerders en zorgen dat onze HR-systemen en samenwerking soepel verlopen? Als Teamleider HR Functioneel Beheer breng je structuur, stimuleer je kennisdeling en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden effectief en professioneel worden uitgevoerd.

Daarom kies je als Teamleider HR Functioneel Beheer voor ons

• Zichtbaar werk: Je coördineert een team van functioneel beheerders dat verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van HR-systemen zoals MijnHR (SuccessFactors), SAP Payroll en OWS (planning en tijdsregistratie). Jij zorgt dat incidenten snel en zorgvuldig worden opgelost en dat verbeteringen goed worden afgestemd.
• Uitdaging: Je combineert teamcoördinatie met inhoudelijke betrokkenheid. Je begrijpt de technische kant van HR-systemen en helpt collega’s complexe vraagstukken te doorgronden. Zo versterk je hun inzicht en zelfstandigheid.
• Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.
• Flexibiliteit: Je gaat thuis aan de slag en op een flexplek in ons bruisende, hypermoderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).
• Verantwoordelijkheid: Je vult jouw functie en werktijden grotendeels zelf in.
• Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Dit is jouw rol

Als Teamleider HR Functioneel Beheer geef je leiding aan een team van ongeveer 8 functioneel beheerders. Jij organiseert en coördineert hun werkzaamheden zodat incidentmanagement soepel verloopt, wijzigingen goed worden opgepakt en de samenwerking tussen HR, IT en leveranciers optimaal is. 

Daarnaast:

• bewaak je de voortgang, kwaliteit en afstemming binnen het team;
• ondersteun je bij prioritering en zorg je dat deadlines worden gehaald;
• manage je escalaties en/of help je collega’s bij het managen van escalaties zoals een datalek;
• signaleer je knelpunten in systemen of werkwijzen en initieer je verbeteringen;
• zorg je dat kennis en werkwijzen goed worden vastgelegd en beschikbaar blijven;
• stimuleer je kennisdeling en leg je uit waarom bepaalde keuzes worden gemaakt;
• zorg je voor heldere communicatie en rapportages richting stakeholders.

Je combineert leiderschap, overzicht en samenwerking met voldoende affiniteit met de technische kant van HR-systemen. Daarmee help je het team verder groeien in inzicht, volwassenheid en kwaliteit.

Jouw collega’s

Je werkt binnen HR Operations samen met functioneel beheerders die zich richten op incidentmanagement en optimalisatie van HR-systemen. Je hebt veel contact met HR-teams, IT-specialisten en leveranciers. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een prettige samenwerking tussen deze partijen. Een open cultuur, duidelijke communicatie en gezamenlijke focus op kwaliteit kenmerken het team.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij ons willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. De top benefits van jouw functie zijn:

• Salaris tussen € 4.588,87 en € 6.498,75 bruto per maand bij 37 uur per week. Maar 32 uur per week is ook mogelijk.
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. NS Business Card of Km Vergoeding.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Laptop (Mac of Windows) en smartphone.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten.

Dit breng je mee

Je bent een sterke organisator en communicator die overzicht houdt en mensen weet te verbinden. Je hebt affiniteit met HR-systemen en weet hoe je een team verder helpt in ontwikkeling.

Verder herken je je hierin:

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende functie.
• Je hebt affiniteit met functioneel beheer en de werking van HR-systemen (zoals SAP Payroll, OWS of SuccessFactors).
• Je hebt ervaring met kennisdeling, documentatie en teamontwikkeling.

Interesse?

Voor vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Jonne Vink, Manager HR Functioneel Beheer via 06 12034985.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Diana de Leeuwen, Corporate Recruiter via 06 20093721 of diana.de.leeuwen@postnl.nl