Projectmanager Sourcing

• Schaal 10 of 11
• 39,25 uur  
• Den Haag

“Een uitdagend project op het raakvlak van Sourcing, IT, Finance en Operations dat bijdraagt aan transparante, juiste en tijdige betaling van onze bezorgpartners, dat vraagt om een daadkrachtige en strategische Projectmanager Sourcing die het leuk vindt om de inhoud in te duiken.”

Daarom kies je voor deze rol als Projectmanager Sourcing bij PostNL:
Zichtbaar werk: je speelt een cruciale rol in de samenwerking tussen PostNL en onze bezorgpartners, waarbij je direct impact hebt op de prestaties en kwaliteit van de bezorging.
Uitdaging: je werkt aan complexe vraagstukken rondom contracten en digitalisering op het raakvlak van Sourcing, IT, Finance en Operations.
Goede sfeer: je maakt deel uit van een gedreven team dat samenwerkt met verschillende afdelingen binnen PostNL en externe partners om optimale resultaten te behalen.
Vrijheid: je hebt ruimte om zelfstandig projecten op te zetten en processen te ontwerpen die samenwerking met onze bezorgpartners versterkt.
Verantwoordelijkheid: je vertaalt de belangen van stakeholders naar beleid en de benodigde aanpassingen in onze systemen waarbij je zorgt dat alle processen binnen juridische en kwaliteitskaders blijven.
Ontwikkelkansen: je krijgt volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van trainingen, workshops en uitdagende projecten binnen PostNL.

Wat ga je doen?
Pakketten en Logistiek is continue in beweging waarbij een kwalitatief goede bezetting van onze primaire processen tegen redelijke kosten een speerpunt is. Hierbij speelt samenwerking met externe partijen een belangrijke rol. De inkoop van arbeidscapaciteit bij externe partijen, noemen wij Sourcing. De afdeling Sourcing bepaalt dit inkoopbeleid en draagt bij aan de winst en omzetpositie van diverse onderdelen van PostNL door het contracteren van capaciteit tegen een aantrekkelijk tarief binnen de gestelde juridische en kwaliteitseisen. De afdeling heeft een relatief onafhankelijke positie en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan de directie en het lijnmanagement om te komen tot de beste (bedrijfs)resultaten. De afdeling bewaakt de integriteit in de samenwerking met bezorgondernemers en zorgt voor de borging van de randvoorwaarden voor het samenwerken. 
Het stafteam Sourcing is onder andere verantwoordelijk voor het zorgdragen dat alle processen en systemen zo zijn ingericht dat deze bijdragen aan de samenwerking met bezorgondernemers en sorteerpartners. We werken daarbij aan een transparante, juiste en tijdige betaling. Een aantal grote veranderingen die op onze operatie afkomen, vragen grote aanpassingen van onze IT systemen. Als projectmanager neem je het initiatief tot – en geef je leiding aan projecten die zorgen voor deze aanpassingen. Je bent niet alleen projectmanager, maar ook kennishouder. Je ontwerpt bijvoorbeeld mee aan de rekenlogica die zorgt voor een juiste betaling. Je zorgt ervoor dat vraagstukken worden omgezet in beleid en dat beleid vervolgens tot een implementatie komt. Hierbij toon je daadkracht en je zorgt voor het tijdig aansluiten van de stakeholders.

Jouw collega’s:
De afdeling Sourcing helpt actief mee aan het behalen van de doelen van PostNL E-Commerce Operations. We geven advies en ondersteunen de directie en het management. Dit doen we binnen de kaders van de cao en de wettelijke regelingen. Ons aandachtsgebied ligt bij het uitbesteden van werk. We willen daarbij een goede opdrachtgever zijn en geven advies over mensen die op andere voorwaarden en met andere contracten voor ons werken.

De afdeling Sourcing is verantwoordelijk voor:

• (out)sourcing van arbeid.
• inkoop van vervoerscapaciteit, het opstellen van contracten en het onderhouden van relaties.
• ontwikkelen van sourcingmodellen en logistieke samenwerkingen.
• up-to-date houden van het tariefmodel en het inschatten van de gevolgen van veranderingen.
• naleving van het sourcingbeleid en afspraken met partners.
• juridische zaken rondom sourcing (contracten, advies, escalaties, compliance).
• projecten en beleidsontwikkeling op het gebied van sourcing, arbeid en inspelen op actuele en strategische ontwikkelingen, zoals verduurzaming bij outsourcing.

De afdeling Sourcing ondersteunt en adviseert het management van PostNL E-commerce Operations bij inkoopprocessen. Zo draagt Sourcing bij aan de bedrijfsresultaten door slim vervoerscapaciteit in te kopen tegen zo laag mogelijke kosten, met behoud van kwaliteit en binnen de regels.

Wat bezorgen we jou?

• Voor deze functie geldt schaal 10 of 11 volgens de PostNL CAO met fulltime werkweek van 39.25 uur per week. In welke schaal je komt, is afhankelijk van je achtergrond en vaardigheden.
• 8% vakantiegeld en 25 vrije dagen als je fulltime werkt.
• Pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds.
• Je werkt afwisselend thuis en op ons hoofdkantoor Den Haag (goed bereikbaar met het ov).
• Ruimte voor doorgroei binnen de organisatie en persoonlijke ontwikkeling door opleiding en training.
• Een uitdagende en zelfstandige functie in een professioneel, ambitieus en dynamisch bedrijf met een divers team.

Wat breng je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau / minimaal afgeronde HBO-opleiding.
• Je weet de juiste afdelingen en stakeholders te betrekken. Ervaring als projectmanager is een pré.
• Je bent kritisch op huidige processen en bent in staat om eigen ideeën om te zetten naar een concreet plan of beleid. Ervaring met het ontwikkelen, vaststellen en operationaliseren van beleid is een pré.
• Je hebt inzicht in logistieke processen. Kennis van actuele Sourcing ontwikkelingen en specifiek inzicht in de waardeketen (van contract tot uitbetaling) is een pré
• Je bent communicatief vaardig en in staat om het Sourcing beleid op verschillende niveaus zowel mondeling als schriftelijk begrijpelijk toe te lichten.
• Sensitiviteit en een goed gevoel voor verhoudingen en belangen van uiteenlopende stakeholders.
• Opereert zelfstandig, flexibel, proactief en creatief.

Vragen over deze vacature? 
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Thijs Nielen, Corporate Recruiter, via 06-83222035 of thijs.nielen@postnl.nl en/of de inhurende manager: Nivard van Wijk via nivard.van.wijk@postnl.nl of 06-57983515.