Payroll Systems Specialist

Vacature: Payroll Systems Specialist – Den Haag / Nieuwegein (hybride)

Locatie: Den Haag / Nieuwegein + hybride
Uren: 32 – 37 uur
Salaris: €4.100 – €5.640 bruto per maand
Opleiding: HBO/WO
Niveau: Senior

Wil jij werken met HR-systemen zoals SuccessFactors en SAP Payroll, én heb je de ambitie om payroll-processen, data en integraties naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze functie iets voor jou.

Daarom kies je als Payroll Systems Specialist voor PostNL

Zichtbaar werk: Je zorgt ervoor dat onze Payroll-systemen en processen niet alleen draaien, maar toekomstbestendig zijn. Als specialist ben je de ‘spin in het web’ tussen Payroll, IT en leveranciers. Je bewaakt de kwaliteit van payroll-data, integraties en end-to-end processen en zorgt dat ons landschap compliant, audit-proof en gebruiksvriendelijk blijft. Zo maak je impact op de gehele organisatie.

Uitdaging: Je neemt het voortouw: je bepaalt prioriteiten, begeleidt medior en junior collega’s bij complexe incidenten en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt bij escalaties. Je analyseert trends, ziet waar processen beter kunnen en vertaalt dat naar concrete optimalisaties. Je speelt een centrale rol in het beoordelen en uitwerken van changes: je maakt functionele ontwerpen, coördineert FAT/GAT-tests en zorgt dat wijzigingen soepel en zonder verstoring worden geïmplementeerd. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een stabiele en foutloze salarisverwerking.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken, elkaar helpen en samenbouwen aan een sterk fundament. De samenwerking is informeel en gericht op kennis delen en elkaar versterken.

Vrijheid: Je werkt hybride: vanuit huis, op kantoor in Den Haag én regelmatig op locaties zoals Nieuwegein. Binnen het team krijg je ruimte om zelf te bepalen waar en hoe je het beste werkt.

Verantwoordelijkheid: In deze rol ben jij de regisseur tussen Payroll/HR, IT, business en leveranciers. Je beoordeelt, prioriteert en begeleidt wijzigingsverzoeken van idee tot nazorg en bewaakt daarbij wet- en regelgeving, CAO-toepassing en datakwaliteit. Je zorgt dat proces- en systeemdocumentatie actueel blijft, borgt auditproof werken en neemt een voortrekkersrol in kennisdeling binnen het team.

Ontwikkelkansen: Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen in proceseigenaarschap, change management, datamanagement en het leiden van complexe projecten. Ook krijg je al ruimte om je horizon te verbreden door naast Payroll ook bij te dragen aan de overige HR-processen.

Dit is jouw rol

In jouw rol combineer je inhoudelijke expertise met procesregie:

• Je zorgt voor een correcte en tijdige payroll, inclusief alle vervolgprocessen zoals loonaangifte, loonboekhouding en pensioenleveringen.

• Je signaleert en analyseert fouten in de salarisbetaling en neemt direct passende herstelmaatregelen. Daarnaast initieer en implementeer je wijzigingen naar aanleiding van nieuwe cao-afspraken, wetswijzigingen of programmatuurproblemen.

• Je leidt projecten binnen het payroll-domein, participeert in bredere PostNL- en HR-projecten en vertegenwoordigt de afdeling Functioneel Beheer richting expertteams, IT en externe partners.

• Je vertaalt strategische HR-doelen naar concrete systeem- en procesoplossingen, bewaakt de kwaliteit van data en functionaliteit én zorgt dat de organisatie klaar is voor nieuwe releases of innovaties.

In deze rol schakel je dagelijks met collega’s van IT, HR en externe leveranciers. Een mooie kans om je te ontwikkelen binnen functioneel beheer in een dynamische omgeving waar techniek en HR samenkomen.

Jouw collega’s

Je komt terecht binnen afdeling HR Functioneel Beheer, onderdeel van HR Operations. Dit team bestaat uit 18 medewerkers, waaronder junior, medior en senior HR Functioneel Beheerders en Payroll-specialisten. Samen zijn wij verantwoordelijk voor het beheer en de innovatie van onze HR-systemen.

We werken nauw samen met andere teams binnen én buiten HR, zoals HR-IT, Personeelsadministratie en Recruitment, om processen soepel te laten verlopen en continu te verbeteren. De samenwerking is informeel, gericht op kennisdelen en elkaar versterken. Het team werkt hybride: zowel thuis als op kantoor in Den Haag en Nieuwegein.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. Samen met jou blijven we de favoriete bezorger van Nederland. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dit kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst.

Top benefits:

• Salaris tussen €4.100,- en €5.640,- bruto per maand (cao schaal 10) bij 37 uur per week

• Flexibele werktijden en hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €45,- netto per maand bij minimaal 2 dagen thuiswerken

• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer

• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds

• Laptop en telefoon van de zaak

• Ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy en kennissessies binnen HR IT

• Kortingen op vakanties, evenementen en producten

Dit breng je mee

Je analyseert trends en denkt kritisch mee over passende oplossingsrichtingen, communiceert gemakkelijk met IT, HR, de business en leveranciers en weet daarbij draagvlak te creëren, terwijl je resultaatgericht en gestructureerd werkt met oog voor detail én het grotere geheel.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in (technische) bedrijfskunde, HR of een vergelijkbare richting

• Minimaal 6 jaar ervaring met HR- en IT-systemen zoals SAP Payroll (ECP) en SuccessFactors, inclusief integraties en datamanagement

• Grondige kennis van payroll, HR-processen en HR-systemen, inclusief ervaring met SAP ECP Payroll en SuccessFactors

• Aantoonbare opleidingen of cursussen op het gebied van salarisadministratie, zoals PDL of VPS

• Ruime ervaring met projectmatig werken, change management en incidentmanagement

Nog wat laatste post …

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Anshel Hofstede, Corporate Recruiter.