HR Functioneel Beheerder

Locatie – Den Haag / Nieuwegein + hybride
Uren – 32 – 37 uur
Salaris – € 2.920,- – € 4.250,-
Opleiding – Hbo
Niveau – Junior

Wil jij aan de slag met HR-systemen zoals SuccessFactors en SAP Payroll én leren hoe je processen en data slimmer inricht? Dan is deze functie iets voor jou.

Daarom kies je als Functioneel Beheerder HR-systemen voor PostNL
Zichtbaar werk :Je zorgt dat onze HR-tools optimaal werken, zodat collega’s door het hele land hun werk goed kunnen doen. Denk aan systemen als SuccessFactors en SAP Payroll, die jij slimmer en stabieler inricht en beheert.

Uitdaging: Je werkt aan systeem- en procesverbeteringen in een complexe HR-omgeving. Dit geeft je de kans om je snel te ontwikkelen en diepgaande kennis op te bouwen van end-to-end HR-processen.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken, elkaar helpen en samen bouwen aan een sterk fundament. De samenwerking is informeel en gericht op kennis delen en elkaar versterken.

Vrijheid: Je werkt hybride: vanuit huis, op kantoor in Den Haag én regelmatig op locaties zoals Nieuwegein. Binnen het team krijg je ruimte om zelf te bepalen waar en hoe je het beste werkt.

Verantwoordelijkheid: Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en jouw eigen invulling te geven aan je rol. Daarbij krijg je veel vrijheid om mee te denken over structurele verbeteringen en systeemoptimalisatie.

Ontwikkelkansen: Er is volop ruimte om je te ontwikkelen richting een medior of senior functie. Je krijgt ondersteuning waar nodig en toegang tot relevante kennis via de PostNL Academy en interne kennissessies binnen HR IT.

Dit is jouw rol
Als Functioneel Beheerder HR-systemen werk je mee aan het beheren, verbeteren en gebruiksvriendelijker maken van HR-processen en systemen binnen PostNL. Je ondersteunt collega’s bij het oplossen van incidenten, test nieuwe releases en optimaliseert workflows. Denk aan systemen zoals SuccessFactors, SAP Payroll en OWS.

Je analyseert data, signaleert verbetermogelijkheden en werkt aan kleine projecten binnen het HR-landschap. Zo controleer je bijvoorbeeld of onze robots hun taken goed uitvoeren. Wanneer blijkt dat een robot een werkgeversverklaring niet heeft aangemaakt, neem je contact op met de Personeelsadministratie én met de ontwikkelaars om het proces structureel te verbeteren.

Een ander voorbeeld: tijdens een huisstijlwijziging van PostNL werk je nauw samen met het team om arbeidsovereenkomsten aan te passen, deze zorgvuldig te testen en ervoor te zorgen dat alles netjes en tijdig wordt doorgevoerd.

In deze rol schakel je dagelijks met collega’s van IT, HR Services en externe leveranciers. Een mooie kans om je te ontwikkelen binnen functioneel beheer in een dynamische omgeving waar techniek en HR samenkomen.

Jouw collega’s
Je komt terecht binnen het team HR Functioneel Beheer, dat onderdeel is van HR Operations. Dit team bestaat uit in totaal 13 medewerkers, waaronder junior, medior en senior HR Functioneel Beheerders. Samen zijn wij verantwoordelijk voor het beheer en de innovatie van onze HR-systemen.

We werken nauw samen met andere teams binnen én buiten HR, zoals HR-IT, Personeelsadministratie en Recruitment, om processen soepel te laten verlopen en continu te verbeteren. De samenwerking is informeel en gericht op elkaar helpen, kennisdelen en samen resultaten behalen. Het team werkt hybride: zowel thuis als op kantoor in Den Haag en Nieuwegein.

Hier kom je terecht
Wij zijn PostNL. Samen met jou blijven we de favoriete bezorger van Nederland. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dit kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou
Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Jouw mentaliteit en onze uitdaging maken het verschil. Bij ons breng je het samen.

Top benefits:

• Salaris tussen € 2.920,- en € 4.250,- bruto per maand (cao schaal 8/9) bij 37 uur per week.
• Flexibele werktijden en hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 45,- netto per maand bij minimaal 2 dagen thuiswerken.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy en kennissessies binnen HR IT.
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten.

Dit breng je mee
Je bent leergierig, analytisch en geïnteresseerd in het snijvlak tussen HR en IT. Je werkt gestructureerd, houdt het overzicht en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Hbo-niveau, bijvoorbeeld in HRM, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Ervaring met of interesse in HR-systemen zoals SuccessFactors, SAP of OWS.
• Communicatief sterk en je helpt collega’s graag met systemen en processen.
• Proactief, verbindend en je neemt initiatief om dingen beter te maken.

Nog wat laatste post …

• Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Anshel Hofstede Corporate Recruiter.