Business Controller E-commerce Operations

Business Controller E-commerce Operations

• HBO/WO
• Finance
• Schaal 11
• Den Haag
• 37 uur per week

Zorgen voor de financiële sturing en resultaatontwikkeling van de operationele pakkettenorganisatie van PostNL. Het monitoren, adviseren en uitdagen van de business op het behalen van integrale KPI,’s, financiële resultaten en projectresultaten. Dit vraagt om financiële en bedrijfseconomische kennis, vasthoudendheid en verbindend vermogen. 

Daarom kies je als Business Controller E-commerce Ops voor PostNL:

• Zichtbaar werk: Je bent de sparringpartner voor het MT van de verschillende pakkettendepots als het gaat om de operationele cijfers.
• Uitdaging: PostNL is een grote en complexe organisatie waar altijd veel gebeurd, het is voor deze functie dan ook een grote uitdaging om ervoor te zorgen dat je altijd de juiste financiële cijfers krijgt om de stakeholders zo goed mogelijk te adviseren.
• Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen. 
• Vrijheid: Werk je liever 2 dagen vanuit huis? Of kom je helemaal tot je recht op kantoor? Alles is bij ons mogelijk! Wel wordt er bij deze functie verwacht dat je met enige regelmaat op de depots bevindt.
• Verantwoordelijkheid: Vrijwel direct na je start krijg je een aantal depots in een specifieke regio toegewezen die onder jou beheer vallen! Je acteert als financieel sparringspartner voor deze depots.
• Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen. 

Dit is jouw rol

Als Business Controller bij de afdeling Control E-commerce Operations ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en zelfstandige uitvoering van de Planning en Control cyclus. Je stelt daarbij de perioderesultaten, budgetten en forecasts op in nauwe samenwerking met je business partners voor een van drie pakketten depotregio’s. 

Je werkt samen met business managers en geeft gevraagd en ongevraagd advies voor het verbeteren van KPI’s, resultaten en processen. Jouw bevindingen en adviezen zijn waardevol voor de operationele managers, het is daarom belangrijk dat je goed de balans weet te houden tussen gevraagd en ongevraagd adviezen geven om de operationele pakkettenorganisatie van PostNL verder te sturen/helpen. 

Uiteraard ben je niet de hele dag bezig met het geven van adviezen maar ben je ook betrokken, en verantwoordelijk, voor de periodieke verantwoordingsrapportages, maar ook incidentele rapportages en analyses. Je zorgt daarbij voor de juistheid/volledigheid van de financiële administratie ten behoeve van de periode afsluiting. Naast al deze werkzaamheden vinden wij het ook belangrijk dat je verder kijkt dan de gebaande paden, hoe kunnen wij bijvoorbeeld nog beter onze processen inrichten, of hoe kunnen we processen automatiseren? Jouw gedachten hierover helpen het hele team verder!  

Een aantal taken zijn: 

• Je bent het aanspreekpunt v.w.b. de Planning en Controlcyclus en financiële processen 
• Je stelt budgetten en LE’s op voor de depots binnen jouw regio in afstemming met de depotmanagers en regiomanagers. 
• Jouw aandachtsgebied binnen de pakkettendepots is het sorteerproces; 
• Je geeft financiële input voor verbeterprojecten en onderhandelingen met leveranciers  

Jouw collega's

De afdeling operational control wil de collega’s in de operatie zo goed mogelijk ondersteunen en challengen met als doel efficiënte en effectieve processen (financieel en niet-financieel) die bijdragen aan het bereiken van de strategische doelstellingen van PostNL. Bij complexe vraagstukken kijken we hoe we deze zo goed mogelijk kunnen oplossen en vullen we elkaar aan waar nodig. De planning en controlcyclus benutten we om doelstellingen te monitoren en bij te sturen waar nodig. Daarbij onderzoeken hoe we zoveel mogelijk taken op het gebied van rapportages kunnen automatiseren. Als Business Controller kom je terecht in een hecht team dat bestaat uit 2 andere (Senior) Controllers en 2 business analisten. Samen zorgen we voor de financiele sturing en resultaatontwikkeling van de operationele pakketenorganisatie.

Dit bezorgen wij jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij ons willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.

De top vijf benefits van jouw functie zijn:

• Salaris tussen €4.521 – €6.402 (schaal 11 conform CAO PostNL) bruto per maand bij 37 uur per week.
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van €45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Doorgroeimogelijkheden, zowel verticaal als horizontaal!

Dit breng je mee

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomische, bedrijfskundige of accounting richting.
• Relevante werkervaring in het financiële werkveld, bij voorkeur in operational control.
• Sterke adviesvaardigheden en een kritische houding, waarmee je effectief kunt communiceren en waardevolle inzichten kunt bieden aan stakeholders uit de operatie.
• Uitstekende analytische vaardigheden om complexe financiële gegevens te interpreteren en te vertalen naar bruikbare adviezen.
• Affiniteit met logistieke processen, wat je helpt om financiële en operationele uitdagingen te begrijpen en aan te pakken.

Nog wat laatste post...

• Voor vragen over deze vacature en bijbehorende sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met Simon Klinkenberg, via simon.klinkenberg@postnl.nl of stuur een appje met jouw vragen naar 0647529259.
• Wij werven onze eigen medewerkers terwijl we proberen te bouwen aan PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus wordt teruggestuurd naar afzender!