Administratief medewerker HR

Administratief medewerker HR
Schaal 6
MBO+/HBO
37 uur 
Den Haag

Pak jij graag organisatorische en interne administratieve werkzaamheden op? En draag je graag zorg voor een accurate sociale boekhouding? Kom dan ons team UWV administratie versterken binnen PostNL!
 
Dit is jouw rol
Als Administratief medewerker HR ga je aan de slag binnen ons team UWV administratie. Je hebt een veelomvattende baan waarin subsidieaanvragen bij het UWV voor medewerkers van PostNL centraal staan. Bij elke subsidieaanvraag draag jij zorg voor een overzichtelijke “subsidieadministratie” en kom je de geldende UWV regelingen na. Binnen PostNL werken we met het systeem TOP Desk, waar meldingen op binnenkomen. Jij verzorgt deze meldingen en je geeft onder meer opvolging aan het UWV portaal. Uiteraard ga je dit allemaal doen in nauwe samenwerking met directe collega’s van jouw team en van de afdeling Casemanagement. 
Kortom, jij gaat je als administratief medewerker HR bezighouden met de volgende verantwoordelijkheden en werkzaamheden:
•    Je zorgt voor een strakke subsidieadministratie waarbij je verantwoordelijk bent voor het complete subsidieproces, van aanvragen, monitoren tot vaststelling. Je gaat je vastbijten in uiteenlopende casuïstiek, variërend van ouderschapsverlof tot ziekteverlof
•    Je beheert verschillende interne en externe systemen, zoals TOP desk en het aanvraag- en behandelingsportaal van het UWV
•    Je toetst subsidieaanvragen inhoudelijk op grond van de CAO en sociale wet- en regelgeving en controleert of de verleende subsidiebedragen op een juiste en efficiënte manier worden ingezet
•    Je communiceert met interne medewerkers en het UWV over de subsidieaanvragen, inclusief vraagpunten en onduidelijkheden.
 
Jouw collega’s
We willen de favoriete bezorger van Nederland zijn door iedere dag weer bijzondere momenten te bezorgen. Daarbij staan onze medewerkers voorop en onze klanten centraal. We zoeken altijd naar manieren om het nog beter te doen. En daar hebben we jou bij nodig!
Je komt te werken bij ons team UWV administratie binnen de afdeling HR Services. Ons team bestaat uit 6 bevlogen collega’s die zich iedere dag inzetten voor een efficiënte en betrouwbare registratie van de sociale boekhouding. Wij  werken voornamelijk vanuit huis en we zijn gemiddeld een keer per week op kantoor. Daarnaast krijg je een mentor toegewezen die je gaat inwerken in je nieuwe rol.  

Daarom kies je voor deze rol als Administratief medewerker HR
Zichtbaar werk: jij bent de schakel tussen werknemers, leidinggevenden van PostNL en het UWV en je zorgt ervoor dat de subsidieadministratie goed wordt vastgelegd.
Uitdaging: Je gaat o.a. zorg dragen voor een goed gedocumenteerde subsidieadminstratie. Daarnaast ga je ook zorgen voor de juiste uitvoering van CAO bepalingen zodat PostNL tevreden medewerkers blijft behouden!
Goede sfeer: Binnen ons UWV administratie team staat samenwerking centraal. Je gaat samenwerken met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen. 

Dit bezorgen we jou
•    Een salaris met schaal 6 van € 2.492 tot € 3.551 bruto per maand o.b.v. 37 uur per week, afhankelijk van jouw ervaring
•    8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
•    Doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
•    Reiskosten en een thuiswerkvergoeding
•    Collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via ons eigen PostNL pensioenfonds
•    Kantoorlocatie in Den Haag met uitstekende ov-bereikbaarheid en de mogelijkheid om plaats- en tijdsonafhankelijk te werken.
 
Dit breng je mee 
Je bent in staat om zorg te dragen voor een overzichtelijke en nauwkeurige subsidieadministratie. Dit doe je door nauwkeurig te werk te gaan, gebruik te maken van verschillende systemen en door terug te vallen op je goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een onderzoekende houding en houdt ervan om uiteenlopende casuïstiek tot op de bodem te doorgronden. 

Kort samengevat herken jij jezelf in de volgende punten:
•    Je beschikt over Mbo+/Hbo werk en denkniveau
•    Kennis en affiniteit met  relevante sociale wet- en regelgeving (zoals de Participatiewet) is een pre
•    Je hebt een gestructureerde werkhouding, bewaart ten alle tijden het overzicht en houdt ervan om je vast te bijten in complexe casuïstiek
•    Je hebt ervaring en/of affiniteit met administratieve processen en werkzaamheden. Daarnaast ben je ook in staat om verschillende systemen te gebruiken, zoals bijvoorbeeld de UWV interface
•    Je kan goed overweg met Excel.
 

Interesse? Dan ontvangen wij graag je cv en je motivatiebrief. 

Heb je vragen over deze vacature? Dan kan je contact opnemen met Johan Jonk, Coördinator UWV & Casemanagement, via 06 10 98 06 25 
Voor meer informatie over het sollicitatieproces kan je contact opnemen met Shirley Siauw, HR Corporate Recruitment via recruitment1@postnl.nl